Organizacja imprezy masowej jest skomplikowanym procesem, na który składa się bardzo wiele różnorodnych elementów. Obowiązkiem każdego organizatora tego typu wydarzenia, jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom. Potencjalnym zagrożeniem mogą być zarówno niesprzyjające zdarzenia losowe, jak i czynnik ludzki. O kompleksowej dbałości o bezpieczeństwo eventu możemy mówić tylko wówczas, jeśli uda się ochronić jego uczestników przed każdym z tych zagrożeń.

Zintegrowanie działań

Jednym z liderów na rynku ochrony jest firma Impel Security Polska, która m.in. dbała o bezpieczeństwo ponad 600 tysięcy kibiców podczas rozgrywanych w 2012 roku w Polsce i na Ukrainie Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej. Jak podkreślają specjaliści z tej firmy, podstawą sukcesu przy ochronie imprez masowych jest pełna współpraca wszystkich odpowiedzialnych za bezpieczeństwo służb (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe) oraz właściwe zintegrowanie wszystkich podejmowanych działań. Taki sposób organizacji ochrony da pewność pełnego zabezpieczenia terenu imprezy oraz jej uczestników, a w przypadku wystąpienia zagrożeń służby będą mogły współpracować

Największym wyzwaniem przy ochronie imprez masowych, w których często bierze udział nawet kilka lub kilkanaście tysięcy osób, jest właściwe przewidywanie zagrożeń. Istotne jest właściwe rozplanowanie wdrażanych działań prewencyjnych, żeby skutecznie przeciwdziałać potencjalnym zdarzeniom niepożądanym, a także mieć możliwość szybkiej i sprawnej interwencji w razie wystąpienia zagrożenia. Doświadczone agencje ochrony wiedzą, w jaki sposób przygotować się do realizacji usługi, oraz na co zwrócić uwagę, żeby w odpowiedni sposób zabezpieczyć teren imprezy oraz wszystkich jej uczestników.

Plan zabezpieczenia imprezy

Specjaliści z firmy Impel Security Polska zapewniają, że rozumieją każdy biznes i gwarantują zintegrowane podejście do zarządzania bezpieczeństwem, w tym także do ochrony imprez i eventów. Przygotowania do zabezpieczenia imprezy masowej rozpoczyna dokładne rozplanowanie wszystkich działań. Następnie należy zabezpieczyć teren, na którym będzie się odbywało wydarzenie. Miejsce imprezy powinno być ogrodzone, z dokładnie oznaczonymi miejscami wejścia i wyjścia. Przed rozpoczęciem eventu konieczne jest również dokładne rozplanowanie usytuowania wszelkich niezbędnych punktów informacyjnych czy pomocy medycznej. Do zadań firmy odpowiedzialnej za bezpieczeństwo imprezy masowej należy także wytyczenie drogi ewakuacyjnej oraz drogi umożliwiającej ewentualny przejazd służbom ratunkowym i policji.

W trakcie trwania imprezy kluczowym elementem jest dobra łączność pomiędzy poszczególnymi służbami porządkowo-informacyjnymi. Bez tego nie ma możliwości szybkiego reagowania na powstałe zagrożenia. Bardzo ważne jest także, aby osoby dowodzące poszczególnymi sekcjami porządkowymi posiadały niezbędne doświadczenie, które pozwoli im na dynamiczną analizę sytuacji oraz błyskawiczne podejmowanie decyzji.Jak widać, zabezpieczenie imprezy masowej jest nie tylko niezwykle odpowiedzialnym, ale także skomplikowanym zadaniem, które warto powierzyć specjalistom. Tylko wtedy będziemy mieć pewność, że organizowany event będzie całkowicie udany i w trakcie jego trwania nie przytrafią się żadne groźne sytuacje.