Każdy z nas z pewnością w swoim życiu uczestniczył w dwu rodzajach koncertów. Po zakończeniu pierwszych słuchacze zwyczajnie odchodzą. Po drugich długo nie można dojść do siebie. Człowiek opuszcza salę koncertową z wypiekami na twarzy, buzującymi emocjami, z uśmiechem na ustach, masą pozytywnej energii, a nierzadko z tysiącem kłębiących się w głowie myśli i zamiarem powtórzenia tego w niedalekiej przyszłości. Co sprawia, że niektóre spośród wydarzeń muzycznych są lepsze od drugich? Odpowiedź może być tylko jedna - organizacja koncertów.

Zgoda organów

Zorganizowanie imprezy masowej nierozerwalnie jest połączone z uzyskaniem na to zgody odpowiednich organów (burmistrz, prezydent miasta). Aby uzyskać zgodę, należy złożyć wniosek wraz z wymaganymi załącznikami nie później jednak niż 30 dni przed planowanym wydarzeniem. Organizator decyzję otrzymać powinien nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem planowanej imprezy. Jeśli odpowiedź była odmowna, można się od niej odwołać do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Trzeba jednak pamiętać o tym, że wniesienie odwołania nie wstrzymuje wykonania decyzji.

Rola sponsora

Organizacja koncertów powiązana jest z wieloma kosztami i zaangażowaniem osób trzecich. W związku z tym marzenia o uczestnictwie w wydarzeniach muzycznych nie zrealizują się same – trzeba poszukać sponsorów dla wydarzenia. Taki układ z pewnością będzie korzystny dla obu stron: dla organizatora i osoby finansującej przedsięwzięcie. Ten pierwszy otrzyma niezbędną pomoc materialną, ten drugi będzie miał możliwość zareklamowania swojego przedsiębiorstwa po kosztach dużo niższych, niż normalna reklama np. w lokalnej prasie, a zasięg informacyjny podobny.

Niestety bez porządnego budżetu nie da się zorganizować porządnego koncertu. Nawet, jeśli na muzycznej scenie zamierzają zaprezentować się raczkujący w świecie show busines’u artyści, finanse niezbędne są, by wynająć salę, zorganizować dobre nagłośnienie, oświetlenie i opłacić chociażby dojazd muzyków.

Tu i teraz

Nie bez znaczenia jest czas i miejsce koncertu. Ciepła aura sprzyja wydarzeniom organizowanym w plenerze. Wówczas znalezienie i zabukowanie sali koncertowej nie jest czynnością niezbędną. Artyści wystąpić mogą pod gołym niebem, na specjalnie do tego celu skonstruowanej scenie.

Chłodniejsze dni z kolei i niepogoda wiążą się z koniecznością rezerwacji pomieszczenia w którym muzycy dadzą koncert zgromadzonej publiczności. W związku z tym podstawowym pytaniem, na które odpowiedź uzależnić powinna wybór sali na koncert, będzie wielkość planowanego przedsięwzięcia. Nie można bowiem dopuścić do takiej sytuacji, że zabraknie miejsca dla przybyłych entuzjastów danego gatunku muzycznego. Chyba, że wydarzenie muzyczne jest na tak ogromną skalę, że zalewu osób zainteresowanych uczestnictwem nie da się umieścić w jakiejkolwiek sali w okolicy. W takim wypadku sprawę rozwiązać może organizacja biletowanego koncertu. Pozwoli to uniknąć towarzystwa osób, które nie są zainteresowane takim przedsięwzięciem, a jedynie wybraliby się dla zabicia czasu. Płatne wejście może ponadto uchronić zebranych przed niebezpieczeństwem bijatyk fanów różnorodnej muzyki.

Warto jednak być przygotowanym na każdą ewentualność i zatrudnić na wieczór ochronę, która czuwać będzie nad prawidłowym przebiegiem koncertu, dobrą i bezpieczną zabawą. Tę kwestię warto poruszyć z osobami, od których wynajmuje się salę na koncert i zapytać, jak rozwiązuje się takie sprawy.

Warto w tym miejscu dodać, że zalecane jest, aby zespoły nieznane jeszcze szerokiej widowni nie koncertowały indywidualnie, a organizowały koncert wspólnie (2-4 kapele). Taki sposób gwarantuje powodzenie przedsięwzięcia pod względem ilości zgromadzonych na imprezie entuzjastów.

Po podjęciu decyzji związanej z wynajęciem sali, trzeba pamiętać o jeszcze jednej istotnej kwestii – zarezerwowaniu odpowiedniego terminu i czasu, w jakim sala będzie do dyspozycji tak, by nie okazało się, że wszystkie formalności zostały już załatwione, ale brakuje pomieszczenia.

Zainteresowani ofertą specjalistów w tej dziedzinie mogą skorzystać z bazy sal, które znajdują się na stronie internetowej: www.organizatorzyimprez.pl/branza,organizacja-imprez-masowych.html.

Reklama to potęga

Organizacja koncertów, jak i wszelkich wydarzeń masowych, jest dla rozerwania ludzi i dla zdobycia korzyści finansowych. Osoby przygotowujące przedsięwzięcie dokładają wszelkich starań, by nagłośnić je tak, by jak najwięcej osób zainteresowało się taką formą rozrywki w okolicy. Poczta pantoflowa, mimo iż należy do najtańszych form reklamowych, niestety nie gwarantuje dużego powodzenia. Trzeba więc zainwestować w plakaty promujące, poinformować lokalne media, które nagłośnią sprawę.

Warto zastanowić się, do kogo w głównej mierze kierowany jest koncert i reklamować go w środowiskach, w których można znaleźć potencjalnie najwięcej odbiorców. Informacje o koncertach najszybciej trafią z pewnością do młodzieży. W związku z tym można porozwieszać plakaty w szczególności w szkołach (muzycznych także), na uczelniach, w akademikach, pubach studenckich.

Organizacja techniczna

W wyrażeniu tym zamyka się bardzo wiele: harmonogram, nagłośnienie i oświetlenie. Zdawałoby się, że kwestie te nie nastręczają większych problemów, ale to tylko pozory. W istocie od harmonogramu imprezy, ustalenia kolejności występujących po sobie zespołów, długości przerw pomiędzy kolejnymi występami, a w dalszej kolejności od oświetlenia i nagłośnienia przede wszystkim zależy powodzenie przedsięwzięcia. Czy może być lepsze widowisko od tego, jakie prezentują tańczące w rytm muzyki światła mieniące się całą gamą barw? Czy można wymagać czegoś więcej niż czysta muzyka wypływająca z każdego zakamarka, która tworzy harmonijną całość jednocześnie dając pole do popisu każdemu z instrumentów?

Odpowiednie oświetlenie nie determinuje sukcesu koncertu. Niemniej jednak wpływa na całkowity jego odbiór. Dodaje magii widowisku i niejednokrotnie pozwala na wielopłaszczyznową percepcję. Światłom mogą towarzyszyć także wizualizacje na telebimach, które wespół z muzyką i słowami pomagają lepiej zrozumieć sens wykonywanych utworów.

Najczęściej muzycy, którzy koncertują, sami dbają o sprzęt. Niejednokrotnie bowiem nagłośnienie jakie udostępniają właściciele sali, w której odbyć ma się koncert, nie spełnia ich wymogów. Nie zawsze jednak jest tak, że muzycy mogą skorzystać ze sprzętu dostępnego na miejscu. Organizacja wydarzenia muzycznego w mniejszej miejscowości wymaga więc także od organizatorów konieczności zatroszczenia się o sprzęt. Wówczas mogą oni skorzystać z usług firm, które zajmują się nagłośnieniem i oświetleniem imprez masowych w sposób profesjonalny. Fachowcy nie tylko udostępniają, ale także transportują urządzenia. Niejednokrotnie zapewniają także profesjonalistów, którzy na co dzień zajmują się tą kwestią: ustalają, jakie urządzenia trzeba dostarczyć, a jakimi dysponują muzycy, instalują głośniki, mikrofony estradowe, statywy itd.

Kwestia sprzętu jest, jak widać, niezwykle istotna. Bez niego nie może być mowy o zorganizowaniu jakiegokolwiek koncertu. Jednakże ważny jest także odsłuch, zwłaszcza jeśli koncert odbyć się ma w dużej sali. Często bowiem muzycy, których gra składa się na efekt końcowy, nie zawsze dobrze się słyszą, co może skutkować wieloma nieprzyjemnymi sytuacjami, włączając w to także ich kompromitację, jako grupy.

Profesjonalne usługi oczywiście wiele kosztują. Można nieco zaniżyć wartość opłat związanych z osprzętowaniem i zdecydować się na sprzęt nieco gorszej jakości. Trzeba jednak mieć na uwadze to, że w takim wypadku jakość dźwięku jest mniejsza, a awaryjność wzrasta.

Organizacja koncertów wydaje się zadaniem trudnym do wykonania? Dobrą wiadomością jest to, że coraz częściej organizatorzy imprez biorą na siebie obok eventów, festynów, i innych firmowych uroczystości także imprezy masowe. Organizacja koncertów dla nich to bułka z masłem. Doskonale są zorientowani w działaniach, jakie trzeba wykonać, co pozwala im zaoszczędzić dużo czasu, ale i pieniędzy.

Zainteresowani ofertą profesjonalistów w tej dziedzinie mogą skorzystać z bazy organizatorów, która znajduje się na stronie internetowej: www.organizatorzyimprez.pl.

Mimo iż o renomie wydarzenia muzycznego stanowi przede wszystkim format występującej gwiazdy, na jej koncertowy sukces składa się praca wielu profesjonalistów. Aby jednak przedsięwzięcie doszło do skutku i technicy mogli się wykazać, potrzeba wcześniej dopełnić wielu niezbędnych formalności. Jak udowodnili organizatorzy imprez, zadanie to jest do wykonania. Potrzeba jedynie odpowiedniej wiedzy, odpowiednich kontaktów i samozaparcia. Rozwijająca się technologia i wprowadzane bezustannie innowacje, na które stać coraz więcej organizatorów imprez masowych, niosą ze sobą nadzieję, że już niedługo różnorodne wydarzenia muzyczne będą odpowiadały rangom tym, które organizuje świat.

PF