Wiosna i lato to szczególnie dobry czas na wszelkiego rodzaju wyjazdy turystyczne czy wypoczynkowe. Jest to także idealny moment na zorganizowanie imprezy integracyjnej dla pracowników firmy.

Imprezy firmowe - jak oraz gdzie najlepiej je zorganizować?

Oczywiście zaplanowanie takiej formy integracji nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać. W tym artykule przedstawione zostaną zarówno rodzaje miejsc w których można zaaranżować firmowy wyjazd, jak i powody dla których warto go zorganizować.

Impreza integracyjna - czym jest i co wnosi do firmy?

 Impreza integracyjna to nic innego jak spotkanie wszystkich (lub wybranych grup) pracowników, aby mogli poznać się nawzajem. Zazwyczaj organizowana jest przez szefa lub kierownika zespołu po to, aby zacieśnić stosunki między pracownikami danej marki. Integrowanie ludzi którzy wspólnie pracują ma według niektórych kilka minusów.

Jednym z nich jest na przykład to, że ludzie którzy dobrze się znają i lubią mogą na przykład wspólnie knuć coś przeciwko firmie. Takie sytuacje mogą zdarzyć się jednak bez względu na okoliczności, a solidna firma, która dba o swoich pracowników nie powinna się tego obawiać. Integracja ma zdecydowanie więcej plusów niż minusów i bardzo korzystnie wpływa na przebieg późniejszej pracy. W swobodnej atmosferze, poza biurem osoby mogą lepiej poznać potrzeby i problemy innych stanowisk. Czasami jest to jedyna możliwość, aby poznać pracowników innych działów. Takie spotkanie znacznie poprawia komunikację w firmie, a lepsza komunikacja to lepsza wydajność. Zgrany zespół ma do siebie wzajemne zaufanie i przywiązuje się do miejsca w którym pracuje. A jeżeli człowiek jest do czegoś przywiązany i czuje zjednoczenie z grupą - jego działania przynoszące korzyści dla firmy są dużo większe i bardziej skuteczne. Działa to już na poziomie podświadomości.

Takie spotkanie może mieć także wydźwięk motywacyjny. Szef lub kierownik danego zespołu może w nieco swobodniejszej atmosferze skutecznie zmotywować swoich pracowników do lepszej pracy. Sam wyjazd może także być nagrodą za dobre wyniki kadry. 

Jak wybrać idealne miejsce na imprezę firmową?

Gdzie zorganizować takie spotkanie? Możliwości jest wiele. Najtańsze i najmniej wymagające jest zorganizowanie imprezy w tym samym mieście lub po prostu - w siedzibie firmy.

Poznaj ciekawe, atrakcyjne miejsca na wyjazdy i imprezy integracyjne - e-konferencje.pl/obiekty/skala_Imprezy-integracyjne/

Ma to jednak bardzo dużą wadę - pracownicy nie będą czuli się tam swobodnie. Oczywiście po wypiciu drinka mogą się nieco rozluźnić, ale nie zmienia to faktu, że wciąż będą czuli, że są w pracy. Zdecydowanie lepiej zorganizować imprezę wyjazdową.

Zmiana otoczenia, wspólna podróż - już samo to zbliża pracowników do siebie. Co do wyboru miejsca - istnieje cały wachlarz możliwości. Można pojechać nad morze, w góry czy nad jezioro. Ważne, aby lokalizacja była dogodna pod względem dojazdu.

Po co marnować cały dzień na jazdę samochodem? Lepiej wybrać atrakcyjne turystycznie miejsce, jednak nie tak bardzo odległe od miejscowości siedziby firmy. Najlepszym rozwiązaniem jest wybór miejsca które do imprez firmowych jest przeznaczone. Są to na przykład hotele, które nie tylko udostępnią pokoje, wyżywienie i miejsce na zabawę (salę lub przestrzeń na świeżym powietrzu), ale mogą także zapewnić odpowiednie atrakcje. Personel hotelu jest w stanie zapewnić firmie wszystko czego ona potrzebuje. Także rozrywkę poza obiektem. Zaoferuje również potrzebny sprzęt, na przykład głośniki, mikrofon czy rozwijany ekran. W hotelu nie trzeba także martwić się o jedzenie czy picie, ponieważ zapewnia on catering.

Warto jest wybrać takie miejsce, które zapewni warunki do skutecznej integracji grupy. Nie będzie to - przykładowo - wyjście do muzeum czy do kina. Osoby będą wówczas skoncentrowane na konkretnej atrakcji, nie zaś na poznawaniu siebie nawzajem. Lepszym pomysłem jest bankiet czy nawet uwielbiany w Polsce, tradycyjny grill. Zespół ma wtedy możliwość rozmowy ze sobą, tańca, rozluźnia się i przede wszystkim miło spędza czas. Ważne zatem, aby miejsce było dobrane tak, żeby każdy miał szansę poczuć się swobodnie. Nie może to być jednak kompletne odludzie, ponieważ dojazd do takiego miejsca będzie utrudniony i pochłonie dużo czasu, który lepiej spędzić w inny sposób.

Ciekawą alternatywą jest także wyjście do restauracji czy baru - www.e-konferencje.pl/obiekty/typ_restauracje/, ale w mieście innym niż siedziba firmy. Zespół nie będzie czuł się oceniany i pozwoli sobie na większe rozluźnienie, co pozytywnie wpłynie na zacieśnianie się więzi między personelem. Mogą oni pograć w bilard czy w inne gry zespołowe oferowane w miejskich lokalach. Przy okazji szef, jak i sami pracownicy, zauważą kto jak reaguje na wygraną czy przegraną. W środowisku biznesowym jest to dość cenna informacja.

 W skrócie, na co należy zwrócić uwagę przy wyborze miejsca imprezy integracyjnej?

-lokalizacja, dojazd musi być dogodny

-dostosowanie danego miejsca do potrzeb imprezy firmowej, np. dostateczna wielkość sali czy restauracji

-atrakcje, czyli czy na miejscu jest możliwość kreatywnego spędzenia czasu

Na temat imprez integracyjnych również

na stronie e-konferencje.pl/artykul/imprezy-integracyjne-cel-rola-oraz-gdzie-organizowac/3024/

oraz nocleg24h.pl/blog/28-miejsca-na-wyjazd-integracyjny-w-polsce-gdzie-na-event-firmowy

Impreza firmowa od strony papierkowej

 Impreza integracyjna finansowana jest w całości ze środków obrotowych firmy. Koszta organizacji przebiegu przedsięwzięcia mogą być wliczone w koszty podatkowe. Firma musi jednak odpowiednio uzasadnić, że był to potrzebny wydatek, który miał przynieść korzyści pracownicze, nie zaś być jedynie formą rozrywki. Należy wykazać, że zintegrowany zespół jest bardziej efektywny, co przekłada się na przychody marki. Integracja i wydatki z nią związane są tak zwanymi kosztami pracowniczymi, a one wliczają się w koszta podatkowe.

Warto, aby wszelkie wydatki dokumentować. Jeżeli event organizowany jest przez hotel - obiekt wystawi szczegółową fakturę VAT. Można o nią prosić także w restauracjach czy lokalach rozrywkowych. Ważne, aby było na niej udokumentowane jak najwięcej działań związanych bezpośrednio z integracją, takich jak zakup stołu do gry zespołowej typu bilard czy wejście do escape room'u. To będzie potwierdzało integracyjny charakter spotkania. Do wszelkich faktur potwierdzających imprezę można także dołączyć sam plan organizacji wyjazdu. Warto zawrzeć w nim cele, opisać oczekiwany wpływ poszczególnych zajęć na integrację zespołu i korzyści z tego wynikające, takie jak przede wszystkim zwiększenie przychodów firmy. 

Podsumowując - impreza integracyjna jest bardzo dobrym pomysłem, jeżeli firma myśli poważnie i długofalowo o rozwoju swojej marki. Motywacja, jaka zaszczepiana jest w zespole podczas wyjazdu firmowego jest nieoceniona i ma zdecydowanie pozytywny skutek w przyszłości.