Dla organizatorów imprez liczy się nie tylko to, aby przygotować doskonałe wydarzenie, ale także to, gdzie je zrealizować. Wiele obiektów w Polsce wręcz szczyci się doskonałym zapleczem na poczet eventów, inne w tym temacie dopiero stawiają pierwsze kroki.

Czym się kierować przy wyborze hotelu na imprezy?

Bolączką wielu organizatorów imprez jest nie to, że obiektów brakuje, a to, że mało jest informacji na temat ich pojemności i przystosowania do organizacji wielkich wydarzeń. Hotele najczęściej reklamują się pod kątem oferowanych noclegów, sal weselnych, czy sal konferencyjnych, a w dalszej kolejności pod kątem miejsc na imprezy. Natomiast organizacja imprez rządzi się swoimi prawami bo i wymagania uczestników są inne.

Przede wszystkim dobry hotel na imprezy musi zapewnić noclegi w „jedynkach” dla uczestników, do tego udostępnić tereny wokół obiektu na poczet eventu, a także restaurację wyłącznie dla gości wydarzenia.  Każdy organizator imprez przygotowując się do poszukiwań miejsca spisuje listę najważniejszych szczegółów i z tą buszuje po sieci. Warto wiedzieć, że mając gotową treść zapytania o obiekt można w krótkim czasie otrzymać odpowiedzi od hoteli gotowych na realizację przedsięwzięcia. Jak? Wystarczy zostawić ogłoszenie na Giełdzie Zapytań serwisu www.e-konferencje.pl , bądź bardziej anonimowo skierować do serwisu prośbę o wysłanie mailingu w imieniu organizatora imprez, szczegóły dotyczące serwisu tutaj na stronie dostępny jest także kontakt do działu obsługi.

A jeśli potrzebna jest tylko i wyłącznie pojedyncza sala na kilka godzin? Też jest na to sposób. Trzeba tylko wiedzieć, gdzie szukać sal na wydarzenia. Katalog sal w całej Polsce znajdą Państwo pod tym linkiem. To wygodny sposób na znalezienie odpowiedniego miejsca na konferencję, kongres, szkolenia, pokaz, prezentację  czy spotkanie biznesowe szyte na miarę.

Organizatorzy wybierając hotele na eventy raczej skłaniają się w stronę tych na pograniczach dużych miast, a nie na te, które są w ich centrach. Obiekt położony w zaciszu leśnej okolicy bądź w bliskiej odległości od morza daje zdecydowanie więcej możliwości organizacyjnych niż ten zlokalizowany w kluczowym miejscu miasta. Najróżniejsze hotele ze sporym płaskim terenem zielonym to najczęściej obiekty sportowe, które mogą Państwo sprawdzić na tej stronie.

Polecamy.

M-S-M

grafiak: Fotolia.pl