Co sprawia, że jedno z dwu działających w tej samej branży przedsiębiorstw odnosi sukces, a inne nie? Nakłady sił? Szczęście? Może odpowiednio zmotywowany zespół? Siła tkwi w odpowiednio skonstruowanym zespole.

Team building z angielskiego tłumaczy się najprościej jako budowanie zespołu, który będzie potrafił ze sobą ściśle współpracować, przy czym każdy z pracowników będzie należycie wypełniał powierzone mu obowiązki. Niestety stworzenie takiego teamu jest niezwykle pracochłonne i wymaga ogromnego zaangażowania przede wszystkim samych zainteresowanych, od których zależy sukces.

W związku z tym, że team building nastawiony jest przede wszystkim na usprawnienie komunikacji w zespole, nazywa się go także rodzimie integracją pracowników.

Metoda grup autonomicznych jako sposób na zespolenie pracowników

Każdy team, który chce się zintegrować, zajmuje się wykonaniem określonych zadań. Są one ściśle ze sobą powiązane. Dodatkowo poprzez te działania członkowie konkretnych grup zaspokajają własne potrzeby i realizują zadania, które składają się na całościowy sukces instytucji, w której pracują. Mimo iż odpowiedzialność za wykonywane zadania jest zbiorowa, podejmowane działania charakteryzują się dużym stopniem samodzielności. Grupa ma możliwość podejmowania samodzielnych decyzji w zakresie: doboru członków grupy, z którymi chce współpracować, wyboru lidera, planowania i podziału zadań w grupie oraz tempa i czasu pracy. Każdy jej członek ma zaś obowiązek aktywnego uczestnictwa w zebraniach zespołu, ale przede wszystkim realizacji ustalonych zamierzeń.

Cele jakie realizuje team building

Gdy głównym zadaniem jest stworzenie nowego zespołu pracowników, warto zorganizować im spotkanie na gruncie innym niż zawodowy i umożliwić im nawiązanie kontaktu. Zbudowanie pozytywnych relacji opartych na zaufaniu pomiędzy współpracownikami oraz ustalenie zasad obowiązujących w grupie jest kwestią nader istotną.

Kiedy celem jest usprawnienie pracy zespołu już istniejącego, przede wszystkim powinno się umożliwić mu wyeliminowanie wszelkich „zgrzytów” i wyjaśnienie nieporozumień. W rezultacie spotkanie umożliwia refleksję nad dotychczasową działalnością. Często jest ono także pobudką do znalezienia usprawnień we współpracy.

Jeśli w firmie formuje się nowy zespół, w skład którego wchodzą pracujący niegdyś konkurujący ze sobą ludzie, team building wydaje się wtedy niezbędny. Warto więc w takim wypadku pomyśleć o scenariuszu nastawionym na konkurencje pomagające uczestnikom zmienić sposób myślenia do tego stopnia, że rywalizację zamienią oni na wzajemną pomoc i współgranie.

Gdy chce się zdefiniować role w zespole powinno się tak zorganizować spotkanie firmowe, by pozwolić uczestnikom odnaleźć swoje miejsce w zespole. Dzięki temu uniknie się marnowania energii przez pracowników, którzy będą wchodzić tylko w te role, w których staną na wysokości zadania. Ścisłe określenie ról każdego członka w zespole uniemożliwi także walkę o stanowiska.

Team building może polepszyć także komunikację pomiędzy określonymi działami w przedsiębiorstwie. Często pracownicy, którzy się nie znają na innej niż zawodowa płaszczyźnie, nie potrafią się porozumieć, co powoduje problemy we współpracy.

Najlepszą formą integracji pracowników jest przede wszystkim zabawa. Można wtedy rozwiązywać problemy oraz lepiej się poznać, by usprawnić współpracę. Często motywuje ona do zdrowej rywalizacji. Ta z kolei jest pierwszym krokiem do zwiększenia obrotów firmy. Cel, jaki chce się dzięki niej osiągnąć wpływa na rodzaj wybranego scenariusza.

Rodzaje i scenariusze

Team building dzieli się na dwa rodzaje: piknikowy oraz przygodowy. W pierwszym z nich zamyka się szereg konkurencji sportowych rozgrywanych na rozległej polanie w formie pikniku np. narty pięcioosobowe, równoważnie, budowa balonu, czy przeciąganie liny. W team buildingu przygodowym chodzi o zabawę według wcześniej przygotowanego scenariusza, nierzadko pisanego na zamówienie. Fabuła rozgrywa się w lasach, kopalniach, w powietrzu w mieście, w pociągu lub nawet w bagnach. Uczestnicy mają do swojej dyspozycji różnego rodzaju sprzęty i maszyny: kompasy, samochody terenowe, czołgi, śmigłowce, poduszkowce. W związku z tym team building przygodowy wymaga ogromnych nakładów finansowych, przy czym po zakończeniu pozostawia uczestnikom wiele niezapomnianych wrażeń.

• Outdoor klasyczny (quady, jazda samochodami terenowymi, jaskinie, skoki), outdoor fabularyzowany (gry fabularne i strategiczne) np. zabawa w komandosów to propozycja dla tych, którzy gustują w ekstremalnych doznaniach. Impreza, a właściwie całe wydarzenie, rozpoczyna się z chwilą, kiedy konferencję przerywa grupa komandosów i informuje zebranych, że zostali wcieleni do tajnego programu pozyskiwania agentów z kadr biznesu. Od tej pory muszą się wykazać w wielu dyscyplinach: w pilotowaniu poduszkowcem, na strzelnicy oraz w wyścigu quadami po bezdrożach. Taka rywalizacja nie tylko może przygotować uczestników do podejmowania nowych wyzwań, ale przede wszystkim uzmysłowi im, że są w stanie sprostać mniej karkołomnym zadaniom w firmie.

• Outdoor medyczny (pierwsza pomoc, ratownictwo, bhp) w formie terenowej gry fabularyzowanej (szkolenie + gra indoorowo-outdoorowa)

• Coachevent w formie fabularyzowanej gry terenowej

• Coaching & teambuilding gry strategiczne

• Cinema game (teambuilding realizowany poprzez kręcenie filmu reklamowego, dokumentalnego lub fabularnego)

• Gra miejska skutecznym narzędziem event marketingu. Pomaga przede wszystkim promować markę, ale jest także doskonała okazja do nawiązania nowych kontaktów w grupie. Ponadto gra miejska prezentuje naturalne style zachowań uczestników w zespole, uczy wspólnego, efektywnego działania stawiając do zrealizowania jasno określony cel, może także stanowić nagrodę za efektywną pracę. Ciekawym pomysłem może być szukanie ukrytego w mieście skarbu, rozwiązywanie afery szpiegowskiej, odnajdywanie zaginionych dokumentów oraz rozwiązywanie zagadek, które mogą być skonstruowane tak, by podkreślić filozofię firmy. Warto dodać, że w każdym mieście można zorganizować taki scenariusz. To dobra wiadomość zwłaszcza dla tych, którym zależy na jak najniższych kosztach.

Rozmyślna organizacja imprez integracyjnych, w tym team buildingu, wspomaga rozwój nie tylko potrzebnych kompetencji, ale także pomaga postawić diagnozę obecnego ich poziomu. Dzięki wykorzystaniu outdoor’u organizacja może samodzielnie, bądź z pomocą doradców stworzyć długofalowe działania rozwojowe dla zespołu lub poszczególnych jego członków. Działania terenowe symbolicznie reprezentują środowisko, jakie panuje wewnątrz firmy tj. zależności, relacje w grupie i pomiędzy działami. Branie udziału w takim przedsięwzięciu pozwala wyzwolić w sobie spontaniczne reakcje. Oprócz tego ukazuje preferencje zachowań w sytuacjach społecznych i umiejętności interpersonalne, dlatego zachowania uczestników w symulowanych sytuacjach przy wykonywaniu fikcyjnych zadań, mogą stanowić podstawę do przewidywania zachowań przy konkretnych rzeczywistych zadaniach w środowisku pracy.

Team building stanowi jedną z socjotechnik, którą stosuje się, by zespolić załogę i wypracować wspólnotę ideową, wykreować stosunki oparte na wzajemnej pomocy, wsparciu, przyjaźni, koleżeńskości, odpowiedzialności, obowiązkowości itd. Działania, jakie składają się na integrację zespołu, mają za zadanie stworzyć nie tylko miłą atmosferę w pracy, ale przede wszystkim doprowadzić do zmotywowania zatrudnionych w firmie osób do dalszej bardziej wytężonej pracy na jej rzecz. Nie jest bowiem tajemnicą, że zyski wypracowane przez najlepszych w dużej mierze składają się na przychód przedsiębiorcy.

PF