Planujesz dużą konferencję? Zastanawiasz się na co zwrócić szczególną uwagę podczas organizacji eventu, by wydarzenie zakończyło się wielkim sukcesem? Trzy krótkie kroki, które na 24h przed konferencją pozwolą Ci spać spokojnie.

Dobra lokalizacja to podstawa

Organizując konferencję zastanów się czy będzie to wydarzenie ogólnopolskie, czy skierowane do osób z regionu. Pamiętaj, by wybrać miejsce dobrze skomunikowane, znajdujące się w pobliżu autostrad i dróg krajowych. Doskonałym przykładem dogodnej lokalizacji jest Hotel Lenart z Wieliczki znajdujący się nieopodal autostrady A4 łączącej Wrocław – Kraków – Rzeszów. Dla niezmotoryzowanych gości konferencji atutem będzie możliwość dojazdu na miejsce kolejką podmiejską – podróż z Galerii Krakowskiej do stacji Wieliczka Park zajmie niespełna dwadzieścia minut.

Wybór sali konferencyjnej

Jak wybrać salę konferencyjną? Określ liczbę gości, na tej podstawie oszacuj optymalną powierzchnię. Zbyt mała sala nie zapewni uczestnikom właściwego standardu, tłok nie sprzyja skupieniu, może wręcz powodować irytację. Zbyt duża sala w stosunku do liczby uczestników, może stwarzać wrażenie pustki i niskiej frekwencji. Doskonałym rozwiązaniem jest sala z możliwością dowolnej aranżacji przestrzeni i regulacji kubatury. Takie nowoczesne rozwiązania oferuje Hotel Lenart z Wieliczki. Zastosowanie nowinek architektonicznych, pozwala na dowolną modulację przestrzeni i dopasowanie jej do oczekiwań, i potrzeb klientów. Sala nie posiada filarów, dzięki czemu żaden z uczestników nie doświadczy ograniczonego pola widzenia.

Wyposażenie i wygoda

Wybierając miejsce, w którym odbędzie się konferencja, sprawdź czy sala wyposażona jest w sprzęt audiowizualny i czy będzie on udostępniony w cenie wynajmu, czy będziesz musiał ponieść dodatkowe koszty. Warto zatroszczyć się również o dostępność gniazd ładowania (32 A, 62 A). Uczestnicy konferencji mogą zechcieć korzystać z laptopów i innego sprzętu elektronicznego.

Upewnij się, że sala jest klimatyzowana. Spędzenie kilkunastu godzin w dusznym pomieszczeniu nie będzie przyjemnym doświadczeniem. Warto zadbać także o tak prozaiczne sprawy jak odległość sali od WC czy garderoby. Na pewno wśród uczestników konferencji, znajdą się goście, którzy w przerwie zachcą wyjść na zewnątrz, by zaczerpnąć świeżego powietrza.

Hotel Lenart zadbał o wymagających klientów. Prezentacja nowego modelu samochodu? Nie ma problemu. Sala konferencyjna ulokowana na parterze, stwarza możliwość wjazdu autem do wnętrza hotelu. Z kolei Sala Klonowa na poziomie – 1, umożliwia ulokowanie urządzeń, wymagających odpływu i zasilania w wodę.

Udogodnienia techniczne to nie jedyny atut hotelu. Artystyczne wnętrza Hotelu Lenart to połączenie dobrego smaku, stylu i nowoczesności – doskonałe miejsce dla organizatorów, którym zależy na podkreśleniu prestiżu wydarzenia.

Sprawdź również jak wygląda zaplecze gastronomiczne. Jeśli wynajmiesz salę konferencyjną w hotelu, możesz liczyć na atrakcyjne ceny posiłków. Możesz być pewien, że restauracja hotelowa wyda ciepłe, smaczne i świeże posiłki.

Zadbaj o miejsca noclegowe dla prelegentów oraz uczestników konferencji. Zwykle hotel w takich sytuacjach oferuje spore rabaty. Czasem na dodatkowe bonusy mogą liczyć organizatorzy. Sprawdź czy miejsce, w którym odbywa się konferencja, gwarantuje bezpłatne miejsca parkingowe.

Zapraszamy do zapoznania się z ofertą czterogwiazdkowego centrum szkoleniowo- konferencyjnego Hotel Lenart z Wieliczki na stronie hotellenart.pl.