W wielu firmach i przedsiębiorstwach Święta Bożego Narodzenia to okazja do oficjalnych spotkań pracowników, czas, by podzielić się opłatkiem i złożyć sobie życzenia.

Do niedawna różnie traktowano ten obyczaj- dla jednych była to konieczność, dla innych forma integracji i zacieśniania więzów pomiędzy personelem. Coraz więcej przedsiębiorstw stara się jednak uatrakcyjnić spotkania świąteczne, dzięki pomysłowości i pomocy profesjonalnych doradców.

Okres świąteczny sprzyja integracji między pracownikami - jest to dobry czas, by zaskoczyć czymś pozytywnym naszych pracowników, tak by przychylniej spojrzeli na swoje miejsce pracy. Zorganizowanie spotkania świątecznego w miłej i wesołej atmosferze z pewnością podniesie morale naszego zespołu – warto jednak pamiętać, by przygotować je z myślą o pracownikach, a nie interesach firmy.

Według socjologów, spotkania firmowe w czasie świąt, powinny mieć nieformalny charakter, oddzielony od oficjalnych przemówień, wyróżnień czy podsumowań. Osoby, które nie zostały wyróżnione, mogą poczuć się wykluczone z uroczystości, a ma ona przeciecz służyć integracji. Poza tym przyznawanie nagród na kilkanaście dni przed końcem roku nie jest najlepszym pomysłem, ze względu na późniejszy brak mobilizacji wśród personelu, gdy wszystko jest już rozstrzygnięte.

Trochę wątpliwości wzbudza czas i miejsce imprezy – tu jest kilka możliwości, jednak organizatorzy powinni wystrzegać się wczesnych godzin rannych, gdy pracownicy dopiero przyszli do firmy, a także zatrzymywania po godzinach. Wspominaliśmy wcześniej, że dobrym pomysłem jest rozdzielenie części oficjalnej od nieoficjalnej, dlatego zorganizowanie spotkania w czasie pracy nie przyniesie zamierzonych efektów. Najczęściej jest to dzień wolny, w którym pracownicy spotykają się na wspólnej imprezie- kilka lampek wina w „luźnej” atmosferze z pewnością wpłynie na proces integracji i lepszą współprace naszego zespołu. Dodatkową zaletą jest także możliwość zaproszenia osoby towarzyszącej, organizatorzy powinni także zatroszczyć się o transport powrotny gości po imprezie. Dobrym miejscem, by zorganizować spotkanie świąteczne, jest hotel, restauracja czy klub.

Imprezy świąteczne to także szansa na poprawę wizerunku dyrektora czy prezesa, w oczach pracowników. Stałym punktem każdej imprezy jest przemówienie i złożenie życzeń- od formy i treści wystąpienia zależy, jak będzie postrzegany dyrektor. Często jest to szansa, by ocieplić wzajemne stosunki i przychylniejszym okiem spojrzeć na szefostwo. Tutaj duże znaczenie ma naturalność - jeśli ktoś na co dzień jest zasadniczym i bezkompromisowym człowiekiem, nie wzbudzi sympatii, zbytnio spoufalając się z pracownikami poprzez wymuszone żarty. Podczas spotkania uważny obserwator z łatwością zauważy nastroje i podziały w firmie- rozłam na grupki itp.

Oczywiście nie wszystkie firmy decydują się na spotkania świąteczne. Sporo przedsiębiorstw organizuje raczej spotkania biznesowe, które najczęściej odbywają się już w styczniu. Jest to bardziej podsumowanie dokonań firmy, wręczanie wyróżnień oraz rozmowy na temat przyszłych planów i działań firmy. Niektóre przedsiębiorstwa wręczają także nagrody najlepszym i najwartościowszym pracownikom. Spotkanie ma charakter uroczystej gali/kolacji, a cześć integracyjna jest raczej skromnym dodatkiem.

Powodzenie świątecznej imprezy firmowej dużo zależy także od pomysłu i kreatywności- warto zaskoczyć naszych pracowników. Jednym z powszechniejszych ostatnio pomysłów jest np. wynajęcie DJ-a, zamiast słuchania długich i monotonnych przemówień. Święta w pracy nie muszą być przykrym obowiązkiem, który kojarzy nam się z wymuszonym składaniem życzeń i dzieleniem się opłatkiem. Dziś przy wspólnej inicjatywie pracowników i zarządu jest to spotkanie, dzięki którym wszyscy w nowym roku przyjdą w lepszych humorach do pracy.

KJ