Oficjalna prezentacja misji Stowarzyszenia Branży Eventowej zostanie ogłoszona podczas II Targów Technologii i Usług dla Koncertów, Eventów i Kongresów Event (7-8.10.2010, MT Polska). Zmiany dotyczą nie tylko składu Zarządu, ale przede wszystkim organizacji działań oraz wizerunku. Zostały także wytyczone konkretne cele i kierunek, w którym SBE zamierza podążać.

Profesjonalizm*Edukacja*Networking

Nowe Stowarzyszenie działa obecne jako zorganizowane biuro kierowane przez Przemysława Kaczmarskiego (Dyrektor Zarządzający) przy wsparciu blisko 15 osób, specjalistów branży eventowej.

SBE będzie zrzeszało nie tylko organizatorów wydarzeń, ale także dwie inne istotne grupy tworzące branżę eventową : miejsca i obiekty  oraz podwykonawców. Misją stowarzyszenia jest komunikacja pomiędzy tym grupami, ustanowienie wspólnego języka opartego na zasadach etyki zawodowej i jednorodnych standardach profesjonalnych działań.

„Event to nie jest - jak się powszechnie uważa - „impreza”. To całe logistyczne przedsięwzięcie, wymagające konkretnych umiejętności i znajomości aktualnych ofert na rynku z każdej dziedziny związanej z organizacją. Event to wyjazd integracyjny, jubileusz firmy, szkolenie, ale także poważna konferencja naukowa czy koncert muzyki klasycznej. Zależy nam, aby zaczęto postrzegać  event jako skuteczne narzędzie marketingowe, sprzedażowe i PR.” - podkreśla Andrzej Bagniuk, Prezes SBE.

Aktywność Stowarzyszenia będzie się przejawiała w kontynuacji idei warsztatów tematycznych, poruszających ważne kwestie dotyczące organizacji wszelkich wydarzeń. Planowane są także spotkania branżowe, networkingowe oraz szkoleniowe. W 2011 zostanie wprowadzony w życie cykl tzw. „Event Testów” czyli realizacja wydarzenia zgodnie w wytyczonymi założeniami w formie projektów poglądowych. SBE będzie także aktywnie wspierało wszelkie wydarzenia obejmując je swym patronatem. Przewidywana jest intensywna współpraca z mediami, nie tylko branżowymi, w kierunku komunikacji merytorycznej dotyczącej wszelkich aspektów organizacji eventów .

Przygotowane zostały nowe pakiety członkowskie z całą paletą konkretnych korzyści.

Więcej informacji o SBE, jego historii i Zarządzie

STOWARZYSZENIE BRANŻY EVENTOWEJ (SBE)

1.       Co to jest event ?

2.       Kto tworzy branżę eventową ?

3.       Czym jest SBE ?

4.       Historia SBE.

5.       Zarząd SBE.

6.       Dane kontaktowe.

1. Co to jest event?

Najprościej mówiąc: event w języku angielskim znaczy „wydarzenie”. W rozumieniu branży eventowej – jest to wydarzenie zaplanowane i zorganizowane pod kątem ściśle określonego celu. Ten cel determinuje rodzaj wydarzenia, uczestników, miejsce, czas i niezbędne środki. Event jest narzędziem do osiągnięcia zamierzonego celu.

Eventy można podzielić na wiele kategorii. Gdy jako kryterium przyjmiemy rodzaj wydarzenia mówimy o eventach kulturalnych, rozrywkowych, sportowych, przygodowych, wyjazdowych, ugoszczeniowych (tzw. hospitality)... Jeśli przyjąć jako kryterium cel eventu  - wydarzenie może integrować, motywować (eventy korporacyjne), propagować idee (eventy społeczne, publiczne), edukować (konferencje, szkolenia) lub kształtować wizerunek marki (marketing events)...

2. Kto tworzy branżę eventową?

W przekonaniu twórców SBE tzw. branżę tworzą trzy grupy ludzi (podmiotów), których działania składają się na ostateczny kształt wydarzenia i, co za tym idzie, osiągnięcie zamierzonego celu. Są to:

• Organizatorzy. Agencje eventowe i incentive, PCO, DMC, działy eventowe w agencjach reklamowych, agencjach Public Relations, domach mediowych, pracownicy działów organizacji wydarzeń w korporacjach, działający na rzecz klienta wewnętrznego.
• Firmy i ludzie reprezentujący miejsca, w których organizuje się eventy (czyli tzw. miejsca eventowe). Zarządzający salami koncertowymi i konferencyjnymi, galeriami sztuki, obiektami sportowymi, hotelami, lokalami gastronomicznymi, przestrzenią miejską etc.
• Podwykonawcy. Firmy i ludzie, dzięki którym realizacja eventu przebiega zgodnie z planami organizatorów. Są wśród nich artyści, prelegenci, nagłośnieniowcy, oświetleniowcy, pirotechnicy, pracownicy cateringu i agencji ochrony, firm transportowych i wielu innych.

3. Czym jest Stowarzyszenie Branży Eventowej?

Stowarzyszenie Branży Eventowej (SBE) zrzesza organizatorów, przedstawicieli miejsc eventowych i podwykonawców eventów. Działa na rzecz popularyzacji i profesjonalizacji polskiego rynku wydarzeń.

Wiemy, że event to ważne narzędzie komunikacji marketingowej – trzeba o nim pamiętać, planując strategię marketingową każdej firmy. Chcemy przekonać o tym innych.

Dążymy do wypracowania wspólnych dla całej branży standardów działania (poprzez ujednolicenie procedur, dokumentacji, terminologii, zasad etyki zawodowej), dzięki czemu nasza praca będzie łatwiejsza i przyjemniejsza.

Zależy nam na ustaleniu jasnych i stałych zasad współpracy branży eventowej z instytucjami i organizacjami takimi jak ZAIKS, ZAKR, ZASP, SAWP, STOART, ZPAF...

Członkom naszego Stowarzyszenia udostępniamy platformę wymiany doświadczeń, bazę kontaktów, dajemy dostęp do narzędzi pomocnych w codziennych działaniach (specjalistycznych programów komputerowych, „checklist”, publikacji). Organizujemy dla nich targi branżowe i warsztaty.

Członkiem SBE mogą zostać organizatorzy eventów i wszyscy, którzy współpracują z organizatorami przy realizacjach eventów udostępniając swój talent, zasoby, możliwości. Roczna składka wynosić będzie 500 pln.

Wszystkich zainteresowanych sektorem wydarzeń, przyszłych zleceniodawców i przyszłych event managerów zachęcamy do korzystania z ogólnodostępnych informacji na naszej stronie internetowej i zapraszamy na organizowane przez nas wydarzenia: szkolenia, spotkania networkingowe, panele dyskusyjne, itp.

4. Historia SBE

Historia branży eventowej w Polsce jest bardzo krótka, mieści się w ostatnim dziesięcioleciu. Większość Polaków nie zna jeszcze nowego znaczenia angielskiego słowa „event”, tymczasem na polskim rynku istnieje już kilkaset firm, zajmujących się wyłącznie organizacją eventów.

Pierwsi specjaliści w tej nowej dziedzinie potrzebowali miejsca spotkań, wymiany doświadczeń. W maju 2007 roku w portalu społecznościowym GoldenLine.pl powstała grupa zrzeszająca organizatorów wydarzeń, ich zleceniodawców i podwykonawców. W sierpniu tego samego roku, w wyniku konkursu wśród użytkowników, grupa zyskała obecną nazwę „Event Manager Club”.

Po dwóch latach, 21 kwietnia 2009 roku, część użytkowników Event Manager Club zebrała się w warszawskiej Fabryce Trzciny na spotkaniu założycielskim pierwszego w Polsce Stowarzyszenia Branży Eventowej (SBE). Na liście założycielskiej podpisały się wówczas 52 osoby. Powstała nieformalna organizacja, mająca na celu zintegrowanie środowiska branżowego, wypracowanie standardów współpracy oraz edukację organizatorów i zleceniodawców eventów.

SBE, kierowane przez Monikę Krusiewicz, zaprojektowało i z powodzeniem zrealizowało pierwszą serię warsztatów „Kierunek Event”, uczestniczyło też w pierwszych targach tej branży (w 2009 roku w Warszawie). Wszystkie te inicjatywy przyciągnęły do Stowarzyszenia wielu nowych sympatyków.

Wiosną 2010 roku część dotychczasowego Zarządu zrezygnowała z działań na rzecz SBE. Ci, którzy pozostali, postanowili formalnie zarejestrować Stowarzyszenie – tym razem pod przewodnictwem Andrzeja Bagniuka. „Nowe” Stowarzyszenie Branży Eventowej nie zaprzecza osiągnięciom poprzedników. Zamierza realizować te same cele. Czas pokazał jednak, że działalność Stowarzyszenia wymaga pewnych udoskonaleń – trzeba je wprowadzić.

5. Zarząd SBE

• Prezes Zarządu : Andrzej Bagniuk - (EventMapa.pl)
• Vice Prezes : Seweryn Jakubiec  - (Entourage / Warsaw)
• Vice Prezes : Adam Zagajewski - (Triangoo)
• Członek Zarządu : Olga Krzemińska - (Power Sport)
• Członek Zarządu : Anna Gajewska - (Hotel Mazurkas & Mazurkas Conference Center)
• Dyrektor Zarządzający : Przemysław Kaczmarski - (Leisure Industry Group)

6. Dane kontaktowe :

Stowarzyszenie Branży Eventowej (SBE)

ul. Kasprzaka 29/31 Pok. 201-203 , 01-234 Warszawa

tel : (22)  219 55 12

mail : info@sbe.org.pl