W karnawale wszyscy chcą się bawić. W związku z tym pełne ręce roboty mają organizatorzy imprez. Za każdym razem stają na głowie, by skoordynować ze sobą działania wielu usługodawców, aby każdy karnawałowy bal był wspaniałym i przede wszystkim niezapomnianym przeżyciem dla jego uczestników.

Organizacja bali to przede wszystkim skoordynowanie ze sobą wielu elementów. Na początku trzeba zarezerwować odpowiedniej wielkości salę. W dalszej kolejności należy zająć się jej udekorowaniem, zorganizować muzykę wraz z obsługą techniczną i catering. Biorąc pod uwagę fakt, że większość imprez nierozerwalnie połączona jest ze spożywaniem alkoholu, dobrym pomysłem będzie zapewnienie balowiczom na miejscu noclegu.

Wybór sali

Organizacja bali związana jest przede wszystkim z wynajęciem sali. Wybór ten nie jest, jakby się zdawało, prosty. Przede wszystkim ważną rolę odgrywa ilość zaproszonych na bal gości. Wybrana sala powinna być od niej uzależniona. Istotne jest, by nie była zbyt duża, gdyż wtedy bawiący się ze sobą ludzie nie będą mieli możliwości porozmawiania ze sobą. Z drugiej zaś strony nie powinna być zbyt mała. Zabawa karnawałowa nierozerwalnie połączona jest z tańcami. Wielkość sali powinna być zatem na tyle duża, by swobodnie mogły wirować przy muzyce wszystkie pary na raz. Przy czym trzeba pamiętać, że dla każdego z uczestników balu powinno zostać przygotowane miejsce siedzące przy stole. Istotną kwestią jest także odpowiedni parkiet. Warto zadbać o odpowiedni, antypoślizgowy parkiet, co znacznie zwiększy bezpieczeństwo podczas zabawy.

Nocleg

Niektóre z bankietowych sal, w których można zorganizować karnawałowy bal, umieszczone są w ośrodkach posiadających pokoje gościnne. Wynajęcie całego kompleksu to bardzo dobry pomysł, gdyż zwiększa bezpieczeństwo powrotu do domu, a ściślej oddala tę konieczność do momentu, aż bawiący się ludzie wypoczną po całonocnych harcach. To dobre posunięcie zwłaszcza wtedy, kiedy karnawałowy bal organizowany jest z dala od dużego miasta, w którym można skorzystać z transportu korporacji taksówek.

Warto więc poinformować osoby, które wybierają się na karnawałowy bal, o możliwości noclegu w pobliżu miejsca zabawy i zawrzeć jego cenę w cenie biletu na bal. Z punktu widzenia przedsiębiorców to także doskonała okazja na dodatkowy zarobek. Chociaż wynajęcie pokoju na jedną noc nie musi nadwyrężać kieszeni, informacją, o której trzeba wspomnieć, jest częstokroć możliwość negocjacji niższych cen dla zorganizowanych grup.

Serwis www.noclegi24h.pl to nie tylko baza noclegowa obiektów o wysokim standardzie. To także zestawienie sal idealnie nadających się na zgromadzenie we wspólnej zabawie większego grona ludzi.

Dekoracja sali

Organizacja bali połączona jest nierozerwalnie z dekoracją sali. Wbrew pozorom ozdobniki są bardzo istotne na każdej zabawie karnawałowej. Wpływają bowiem na jej jakość. Oprócz tego wprowadzają radosny, szampański nastrój, tworzą niezapomnianą atmosferę, ubarwiają pomieszczenie i sprawiają, że każdy bal karnawałowy jest oryginalny i niepowtarzalny.

Przygotowanie oraz zainstalowanie dekoracji można zlecić firmom, które zajmują się tym zawodowo. Ten sposób sprawdza się zwłaszcza podczas organizowania imprez na szeroką skalę, nie tylko pod względem wielkości sali, ale także zaproszonego towarzystwa. Oprócz tego pomaga zaoszczędzić wiele czasu. Doświadczenie osób zajmujących się dekoracją fachowo to także gwarancja, że wszystko będzie przygotowane ze smakiem i nic nie zepsuje się w kluczowym momencie, jak i podczas hucznej zabawy. Zlecenie udekorowania sali fachowcom to także pewność, że prezentowała się będzie ona pięknie i okazale. Specjaliści, którzy zorientowani są w tym, co modne, bez problemu mogą przystroić wnętrze tak, by odpowiadało panującym trendom i indywidualnym oczekiwaniom klienta oraz współgrało z ewentualnymi kostiumami, jeśli ma się w planach organizację imprezy karnawałowej tematycznej. Dekoracje, jakimi dysponują firmy świadczące usługi dekoracyjne, są niezwykle różnorodne.

Najczęściej do zdobienia wykorzystywane są balony. Goszczą one niemalże na każdej imprezie. Niewątpliwą zaletą balonów jest to, że dzięki obfitej palecie barw, w jakiej występują, idealnie wpasują się w każde wnętrze, współgrając z innymi dekoracyjnymi dodatkami. Można wyczarować z nich chmurki, łuki, serca, wstęgi, kule, girlandy, kiście i wszystko to, co tylko wpadnie do głów. Dekoracje na karnawał balonami sprawiają, że imprezy są wyjątkowe, huczne i przebojowe.

Organizacja bali np. w stylu disco nie obędzie się bez zamontowania kolorowych światełek, kolorofonów, kul dymnych, które wprowadzą atmosferę zadymionego klubu. W takim wypadku dobrze, jeśli się błyszczy, świeci, jest kolorowo i różnorodnie. Można bowiem wypożyczyć niezbędne dla stworzenia klimatu dyskoteki sprzęty, zwłaszcza wtedy, kiedy organizacja bali zakłada zabawę w miejscu, które nie jest aż tak do tego przystosowane. Korzystając z usług profesjonalistów można wejść w czasowe posiadanie nie tylko urządzeń, ale i fachowców, którzy nie tylko zainstalują, ale zaprogramują je w wymagany sposób. Często jednak nie trzeba wypożyczać kolorofonów i kul dymnych, gdyż zabawy karnawałowe stylu dyskotekowym w głównej mierze odbywają się w klubach i pubach, które są na stałe wyposażone w takie urządzenia tworzące wymagany klimat.

Ciekawie udekorować można karnawałowy bal przy użyciu konfetti i serpentyn. Konfetti to płaskie, maleńkie, papierowe, kolorowe kółeczka lub inne kształty, którymi w zabawie obsypują się imprezowicze. Wprawdzie najczęściej używa się ich w zastępstwie ryżu podczas Ślubów i obsypuje Nowożeńców, by zapewnić im szczęście i pomyślność na Nowej Drodze Życia, jednakże z powodzeniem zaczyna się wykorzystywać konfetti w zabawach karnawałowych właśnie, gdyż rozweselają one nie tylko wnętrze, ale przede wszystkim ludzi.

W interesujący sposób można przyozdobić salę używając do tego celu girland. Kolorowe, kartonowe wzorki można wyciąć samodzielnie, jednak bardziej skomplikowane można zakupić w sklepach, także internetowych, już za kwotę 5 zł, a jest w czym wybierać: girlandy kolorowe krzyżakowe, okrągłe, w kształcie gołąbków, koniczynek itp. Girlandy w kształcie łuków z powodzeniem wykonać można także z balonów i koralików. Tego rodzaju ozdoby najlepiej sprawdzą się na wejściu do sali lub jako dekoracje okienne. Bardzo prostym elementem dekoracyjnym mogą być różnej wielkości kolorowe kółka nawleczone na nić, tworzące wisior.

Do dekoracji mebli idealnie nadają się różnorodne tkaniny: organza czy szyfon. Nadal królują kolory złota, purpury, srebra. Można je ze sobą zestawiać i zdobić meble z podłogami. Udekorować można także butelki z trunkami.

Pomysłów na aranżację wnętrza, zwłaszcza takiego, które służyć ma zabawie karnawałowej, może być tak wiele ile podsunie wyobraźnia.

Catering – kultura jedzenia

Organizacja bali to także konieczność zapewnienia bawiącym się posiłków. Na pomoc przychodzą zakłady gastronomiczne, które świadcząc tego rodzaju usługę prześcigają się w walce o klienta, dysponując nie tylko własnym cateringiem. Coraz częściej biorą na siebie dodatkowe kwestie organizacyjne oferując kompleksową pomoc w zakresie wynajmu sali bankietowej (konsumenckiej), dostępu do zastawy stołowej tzw. bielizna stołowa, porcelana, szkło, elementy dekoracyjne itd., usług przeszkolonych z zakresu obsługi różnorodnych przyjęć pracowników - kelnerów, kucharzy. Warto dodać, że ze względu na jakość świadczonych usług konsumenci mogą wybierać pośród zakładów gastronomicznych trzech kategorii: Lux, I i II.

Z racji, że hucznie obchodzonym imprezom, a balom karnawałowym zwłaszcza, zwykle towarzyszy alkohol, warto zadbać i o jedzenie. Wbrew pozorom nie jest to duży wydatek. Za przygotowanie różnorodnych smakołyków dla ok. 20 osób trzeba zapłacić kwotę ok. 300 zł. Warto pamiętać, by przygotować różnorodne posiłki: ciepłe i zimne obok takich, które pozwolą się najeść, jak i zaspokoić pierwszy głód. Pełen żołądek pomaga rozkładać w organizmie alkohol. O kulturę picia dbają specjalnie przeszkoleni w tym celu kelnerzy. Przede wszystkim dbają oni o odpowiednie przygotowanie trunków do podania gościom: zarówno w odpowiedniej temperaturze, towarzystwie potraw oraz adekwatnym do alkoholu szkle.

Nie ma co ukrywać, że bale karnawałowe związana są z podawaniem i piciem trunków. Mimo towarzyskiego charakteru zabawy , warto jednak pamiętać o własnej kulturze picia i nastawić się raczej na degustację alkoholi i umiar w ich spożywaniu, niż alkoholową libację. Jest to kwestia wagi dość wysokiej. Czasem bowiem obecność alkoholu tak rozluźnia obecnych, że doprowadzają oni swoim postępowaniem do wielu niewygodnych sytuacji. Warto więc zwrócić uwagę na to, by dopilnować zwłaszcza kwestii dostępności uczestników imprezy do barku. Przecież w szampańskiej zabawie chodzi także o to, by móc ją długo po zakończeniu wspominać, nie zaś rozpamiętywać ekscesy, te żołądkowe także.

Obsługa techniczna

Organizacja bali to także, a właściwie przede wszystkim, zapewnienie muzyki. Każda dobra zabawa połączona jest z utworami, tańcem i śpiewami. Niektórzy zaś zgodnie deklarują, że od dobrych muzyków w głównej mierze zależy powodzenie organizowanej imprezy.

Zabawa karnawałowa ma nastroić do hucznych tańców, do rozrywki i szaleństwa. Zatrudnienie więc kwartetu smyczkowego może nie być dobrym pomysłem, z tego względu, że zamiast uzyskania rozluźnionej atmosfery, otrzymać można efekt odwrotny. Lepszym posunięciem może być zatrudnienie dj’a lub zespołu muzycznego. Wybór oczywiście trzeba uzależnić po pierwsze od rodzaju imprezy karnawałowej, po drugie od średniej wieku bawiących się osób. Na balu zorientowanym na młodszych z pewnością dobrze sprawdzi się dj, który nie tylko zna nowości muzyczne zarówno polskie, jak i zagraniczne, ale przede wszystkim posiada te nagrania, wraz z odpowiednimi zezwoleniami. Należy więc, przed podpisaniem umowy o współpracę, sprawdzić tę kwestię, by impreza karnawałowa nie odbijała się długo czkawką.

Zespół muzyczny, grający muzykę na żywo z pewnością może przyczynić się do dobrej zabawy przede wszystkim osób dorosłych, ale nie tylko. Rosnąca i niegasnąca popularność piosenek disco-polo, które w głównej mierze w swoim repertuarze mają muzycy obstawiający imprezy tego rodzaju, gwarantuje, że z wieloma pozytywnymi wspomnieniami z karnawałowego balu i nadzieją na kolejny, wyjdzie każdy. Zatrudnienie zespołu pozwala także na zorganizowanie dodatkowych atrakcji m.in. zabawnych konkursów z nagrodami. Poza tym ta alternatywa niekiedy pozwala zaoszczędzić koszty, gdyż członkowie zespołu mogą pełnić także funkcję wodzireja i pomóc przełamać pierwsze lody balowiczom.

Z organizacją balu łączy się tabun wcześniejszych przygotowań. Jednakowo ważne jest także dokładne przemyślenie sprawy i wizja przedsięwzięcia. Samodzielnie trudno jest skoordynować ze sobą wszystkie elementy, które składają się na niezapomniany karnawałowy bal i szampańską zabawę, jednak korzystając z pomocy fachowców, można mieć pewność, że wszystko będzie dopięte na ostatni guzik.

Dobrej zabawy!

natalia jurga