Od wielu lat outsourcing księgowy jest bardzo pozytywnie oceniany przez wielu przedsiębiorców. Prowadzenie księgowości przez zewnętrzną jednostkę, pozwala bowiem zarządzać firmą w optymalnym budżecie.

Spore zainteresowanie tego typu usługami, przekłada się również na szeroką ofertę biur rachunkowych. Które będzie najlepszym partnerem biznesowym w Poznaniu?

Wiedza i wykształcenie - filary dobrego biura rachunkowego

Dla profesjonalnej księgowej nie może być tematów tabu w zakresie nawet bardzo skomplikowanych spraw. Dlatego szukając dobrej księgowej, należy gruntownie przeanalizować posiadaną wiedzę i jej doświadczenie. Tylko kierunkowe wykształcenie gwarantuje profesjonalne i rzetelne podejście do wszelkich kwestii związanych z finansami. Jeśli biuro rachunkowe oferuje pomoc także w zakresie polityki kadrowej, to warto zweryfikować wiedzę i doświadczenie, także pod względem prawa pracy. Dobrze jest kierować się też zasadą, iż im dłużej biuro rachunkowe prosperuje na rynku, tym większy nacisk powinno kłaść na szkolenia, dzięki którym księgowi będą na bieżąco z wprowadzanymi zmianami prawnymi.

Biuro księgowe, które rozumie specyfikę danego przedsiębiorstwa

Z pewnością niewielu przedsiębiorców zwraca na to uwagę, a wpisując w wyszukiwarkę „księgowość Poznań”, wybiera najczęściej korzystniejsze ceny czy elastyczne formy współpracy. Tymczasem bardzo istotne jest, by księgowa świetnie rozumiała specyfikę firmy i to do niej potrafiła dopasować odpowiednie przepisy. Zdecydowanie więc współpraca ułoży się o wiele pomyślniej, jeśli biuro rachunkowe na początku dołoży starań, by zapoznać się z profilem działalności i tym samym będzie mogło oferować interesujące rozwiązania, przestrzegając przy tym ściśle litery prawa.

W poszukiwaniu właściwego biura księgowego za przydatną lekturę będzie można uznać również witrynę internetową. Tam powinny znaleźć się szczegółowe informacje na temat tego, jakie podmioty obsługuje biuro, czy są to np. również spółki akcyjne albo firmy rozliczające się na podstawie ryczałtu, dzięki czemu przedsiębiorca może dokonać pierwszej selekcji w wyborze.

Elastyczność i odporność na stres

Praca z cyferkami wymaga nie tylko pełnego zaangażowania, ale też koncentracji. Jak sprawdzić, czy dane biuro rachunkowe świetnie radzi sobie ze stresem i presją czasu? Najlepiej poczytać komentarze w internecie, ale też przejrzeć zakres doświadczeń. Biuro księgowe, które współpracuje także z większymi spółkami, zdecydowanie wypełnia punktualnie wszelkie powierzone mu obowiązki i zadania. Umiejętność pracy pod presją czasu sprawdza się szczególnie w krytycznych sytuacjach, gdzie konieczne jest błyskawiczne podejmowanie decyzji. I tutaj na plus będzie szybka reakcja biura na wysłaną wiadomość mailową oraz możliwość kontaktowania się z biurem w godzinach wczesno porannych i wieczornych.

Ceny dopasowane do wykonywanych zadań

Biura rachunkowe często oferują pakiety cenowe, dopasowane do ilości powierzonych im zadań, rozliczanych faktur czy samego profilu działalności firmy. Jeśli jednak klient nie mieści się w żadne klamerki, to zazwyczaj musi albo przepłacać na zbyt rozszerzonym pakiecie albo z czegoś zrezygnować, by uzyskać niższą cenę. W internecie można jednak znaleźć biura rachunkowe oferujące indywidualną wycenę usług. Dzięki temu po pierwsze cena jest idealnie dopasowana do potrzeb klienta, a po drugie zakres zadań można dowolnie zawężać lub rozszerzać. Dzięki temu w miesiącach, kiedy firma notuje przestoje, może tak zredukować zlecenie, by także końcowy rachunek za prowadzenie księgowości był niższy.

Przyjazny kontakt z klientem

Przedsiębiorcy też często sami działają pod presją czasu i nie zawsze udaje im się dowieźć wszystkie dokumenty np. do godziny 15-tej. Nie będzie jednak pożaru, jeśli biuro rachunkowe zapewni także możliwość spotkania np. w sobotę albo też w późniejszych godzinach wieczornych. W dzisiejszych czasach sporo kwestii można zrealizować przez internet i telefon, dlatego dobra księgowa powinna umożliwiać różne formy kontaktu, które pozwolą nawet bardziej zabieganym przedsiębiorcom dostarczyć wszystkie dokumenty bądź zadzwonić z pilnym tematem, także w godzinach, kiedy biuro jest już oficjalnie nieczynne.