Szkolenia zewnętrze, jak i konferencje z partnerami biznesowymi i klientami to bardzo ważne wydarzenia dla funkcjonowania firmy.

Szkolenia zewnętrze, jak i konferencje z partnerami biznesowymi i klientami to bardzo ważne wydarzenia dla funkcjonowania firmy. Organizując takie wydarzenie musimy zadbać o wiele czynników, aby przygotowanie stało na najwyższym poziomie i usatysfakcjonowało każdego z uczestników. Jednym z podstawowych faktorów, od którego zależy powodzenie wydarzenia, jest sala szkoleniowa. Jak więc powinna być sala szkoleniowa we Wrocławiu? O czym pamiętać przy organizacji wydarzenia?

Drobny szczegół może wpłynąć na ocenę naszego szkolenia

Każde wydarzenie organizowane przez firmę wpływa na jej wizerunek. Nie ma znaczenia, czy obecni będą tylko pracownicy firmy lub jednego oddziału, czy również najwięksi partnerzy i klienci. Dlatego nie powinniśmy bagatelizować żadnego szczegółu, a wręcz przeciwnie – wziąć pod uwagę nawet najmniejszy z nich.
Wybór sali konferencyjnej jest bardzo ważny, dlatego to od niego powinniśmy zacząć przygotowania do eventu (oczywiście zaraz po określeniu, dlaczego w ogóle organizujemy wydarzenie). Na wygląd i ogólny odbiór sali szkoleniowej ma wpływ wiele czynników. Bardzo pomocne przy podejmowaniu decyzji może być odwiedzenie kilku miejsc, aby mieć możliwość porównania.

Sala szkoleniowa we Wrocławiu – ocena pomieszczenia

Podstawowymi elementami, które musimy sprawdzić przed wyborem sali szkoleniowej we Wrocławiu, są walory estetyczne. Przede wszystkim sprawdzamy, czy sala jest odświeżona (czy np. nie odpada farba ze ścian lub nie ma plam na wykładzinie) oraz czy w momencie, kiedy przyszliśmy ją oglądać, jest czysta i posprzątana. Sala szkoleniowa powinna sprawiać wrażenie uporządkowanej. Bardzo ważne jest też wyposażenie w odpowiednie meble i sprzęty. Powinniśmy unikać sal, w których są zbyt rażące światła lub odwrotnie – jest kiepskie oświetlenie. Zadbajmy też o to, by wybrać salę ze swobodnym dostępem do szybkiego internetu.

Lokalizacja, czyli klucz do dobrego szkolenia

Przy wyborze sali szkoleniowej nie możemy również zapomnieć o takich czynnikach jak lokalizacja – nikt nie będzie mógł skupić się na słuchaniu i wyniesieniu cennych informacji ze szkolenia zorganizowanego w hałaśliwym lub wyjątkowo brzydkim miejscu. Obskurne budynki, wyjątkowo zanieczyszczone powietrze oraz „nieciekawa” okolica automatycznie obniżają morale jeszcze zanim zacznie się szkolenie.

Powinniśmy również unikać budynków znajdujących się bezpośrednio przy głównej ulicy, ponieważ nieustannie przejeżdżające pojazdy mogą sprawić, że uczestnicy będą mieć problem ze zrozumieniem słów prowadzącego. Uczestnicy nie będą również zadowoleni, jeżeli sala szkoleniowa będzie znajdować się w niekorzystnej lokalizacji pod względem dojazdu. Warto więc szukać miejsca na przeprowadzenie szkolenia w pobliżu centrum miasta lub w miejscu z korzystnym połączeniem i dostępem do komunikacji miejskiej.

Jak zorganizować dobre szkolenie?

Poza wyborem sali szkoleniowej, musimy również pamiętać o kilku innych czynnikach. Oto lista punktów, którymi można się kierować przy organizacji szkolenia:

• Określenie celu szkolenia
• Wybór odpowiedniej sali szkoleniowej
• Stworzenie ogólnego planu działania
• Dostosowanie planu szkolenia do grupy odbiorczej
• Przygotowanie materiałów szkoleniowych
• Dopracowanie przestrzeni szkoleniowej
• Ewentualna promocja szkolenia