W Stanach Zjednoczonych konsultanci ślubni już od wielu lat cieszą się wielką popularnością wśród Młodych Par, dlatego też w Polsce obserwuje się coraz większe zainteresowanie tą profesją. Wbrew pozorom, konsultanci ślubni także na polskim rynku usług weselnych obecni są już od kilku lat. Znany film "Powiedz tak" w roli głównej z Jennifer Lopez czy program telewizyjny o konsultance ślubnej zaznajamia nas ze specyfiką tego niezwykłego zawodu?

Zatem kim jest konsultant ślubny?

Konsultant ślubny inaczej też zwany koordynatorem ślubnym(ang. wedding plannerem) to osoba, która jest ekspertem w zakresie doradztwa i organizacji ceremonii ślubnych i przyjęć weselnych. Jest osobą działającą w imieniu Młodej Pary, negocjująca z usługodawcami najlepszy serwis, najwyższą jakość usług i najniższe ceny. Sprawia, że przygotowania ślubne nie są trudne i czasochłonne. Jest także doskonałym koordynatorem, dzięki któremu wszystko gotowe jest na czas oraz jest doradcą finansowym, który pracuje w ramach wcześniej określonego budżetu ślubnego i dba by budżet ten nie został przekroczony.

Właściwie, konsultant ślubny może pomóc Narzeczonym w dwóch podstawowych kwestiach. Przede wszystkim, jego rozeznanie na rynku pozwala polecać Młodym Parom tylko sprawdzonych i zaufanych podwykonawców. Nie ma nic gorszego, niż drobiazgowo zaplanowane wesele, podczas którego muzycy upijają się, kuchnia wydaje chłodne posiłki, a fotograf robi jedynie kilka zdjęć, po czym się żegna. W dniu ślubu Para Młoda, jak i ich rodzice czy świadkowie, niewiele mogą już zrobić, a jedynie, co zostaje to żal, że mogło być tak pięknie…

Pod drugie konsultant ślubny urzeczywistni każde marzenie narzeczonych- o ślubie pod wodą, w balonie, na pokładzie statku, na wyspie-wszystko to może być w zasięgu ręki.

Ponadto pomoc konsultanta ślubnego jest bardzo dużą zaletą pod wieloma względami, m.in.:

- konsultant ślubny pomaga oszczędzać czas Młodej Pary odciążając ją od ogromu spraw do załatwienia

- zna budżet Młodej Pary i pomaga znaleźć takie rozwiązania, aby go nie przekroczyć

- współpracuje ze sprawdzonymi firmami na lokalnym rynku ślubnym

- konsultant ma doświadczenie w planowaniu przygotowań do ceremonii ślubnej, w przeciwieństwie do Par, które robią to po raz pierwszy

- posiada oryginalne pomysły, a ponadto potrafi przewidywać potencjalne problemy i je eliminować

- przygotuje scenariusz ślubu, dostosowany do każdej pary indywidualnie

- pomoże w wyborze miejsca ślubu oraz wesela, zaproszeń, strojów ślubnych, wiązanki, fotografa, kosmetyczki itp.

- zajmie się oprawą muzyczną ceremonii ślubnej i wesela, dekoracją kościoła/USC i sali weselnej

- zadba o wynajęcie i dekorację auta lub innych pojazdów, catering i wybór tortu weselnego, transport dla gości, opiekunki dla dzieci

Wielu konsultantów ślubnych dodatkowo gwarantuje Młodym zapisanie na odpowiedni kurs tańca oraz pomaga w dokonaniu formalności (takich jak zebranie odpowiednich dokumentów do ślubu) i wiele dodatkowych rzeczy, jak np. fajerwerki, gołębie itp.

Jak wybrać dobrego konsultanta?

Należy upewnić się czy konsultant, z którym mamy do czynienia jest prawdziwym konsultantem ds. uroczystości ślubnych i czy to jest jego głównym przedmiotem działalności.

Najpewniejszym sposobem na znalezienie dobrego konsultanta, który jest profesjonalistą w swoim fachu jest rekomendacja przyjaciół. Najlepsi koordynatorzy ślubni to ci z tzw. polecenia – są to osoby, które organizowały ślub kogoś znajomego lub kogoś z rodziny. Poziomu usług takiego konsultanta można być wówczas niemal w 100% pewnym.

Polecam również stronę www.organizatorzyimprez.pl . Można też przejrzeć oferty zamieszczone w Internecie, najlepiej na sprawdzonych portalach ślubnych, na których dodatkowo znajdują się np. opinie tych par, które z pomocy wskazanych osób skorzystały.

Zatrudnienie konsultanta ślubnego to decyzja w dużej mierze oparta na zaufaniu. Bardzo ważna jest rozmowa wstępna, która ukazuje stopień profesjonalizmu, doświadczenie oraz styl bycia konsultanta. Konsultant powinien być osobą, która spotka się z Tobą wszędzie gdzie zechcesz. Na tym właśnie polega jego praca. Są to przede wszystkim częste podróże do Młodych na konsultacje i do podwykonawców, celem ustalenia wszystkich szczegółów.

Warto zapytać takiego konsultanta o to Jak dużo ślubów przygotowuje w trakcie miesiąca/weekendu? Czy można obejrzeć zdjęcia wykonanej pracy? Jaka jest jego dyspozycyjność?

Ważne jest to, że konsultant nie musi załatwiać wszystkiego, obszar jego działania ustala Młoda Para biorąc pod uwagę przede wszystkim swoje możliwości czasowe oraz wysokość budżetu. Jeśli w zamiarze jest zorganizowanie dużego ślubu wraz z weselem konsultant może zająć się wszystkimi detalami, jeśli planujemy coś skromnego, zaangażowanie konsultanta ograniczyć się może do kilku porad. Dobry konsultant ślubny powinien przede wszystkim dobrze poznać Młodą Parę. Dzięki zaznajomieniu się z gustem i upodobaniami Młodych, może bez problemu przygotować odpowiedni wariant uroczystości – tak, by narzeczeni podczas ślubu czuli się komfortowo i swobodnie.

Uwaga! Celem konsultanta nie powinno być odbieranie Młodym radości z przygotowań a jedynie poprowadzenie ich przez obszar przygotowań ślubnych, który dla większości Par jest obszarem nieznanym.

Umowa i koszty.

Wbrew częstym obawom, współpraca z konsultantem ślubnym nie musi wiązać się z ogromnymi kosztami. Dobry konsultant najpierw dowie się, jakim budżetem dysponuje Młoda Para, a następnie zaproponuje taki kosztorys wybranych elementów uroczystości, aby sprostać zadanym kryteriom. Nie jest prawdą, jakoby organizacja wesela możliwa była jedynie przy astronomicznych kwotach. Jest ona trudna dla osób nie znających rynku, ale nie powinien to być problem dla profesjonalnej firmy obeznanej w branży.

Wynagrodzenie konsultanta najczęściej obliczane jest jako ustalony procent od kosztu usług podwykonawców przez niego rekomendowanych. Często jednak kwota ta ulega zmniejszeniu, gdyż konsultant ze względu na stałą współpracę z wybranymi firmami otrzymuje od nich prowizje lub preferencyjne ceny, dzięki czemu Para Młoda nie musi być obciążona dodatkowymi opłatami.

Większość firm zajmujących się consultingiem ślubnym oferuje możliwość niezobowiązującego spotkania i rozmowy na temat kształtu ewentualnej współpracy. Warto skorzystać z takiej okazji, choćby po to, aby upewnić się, że decyzja o skorzystaniu z usług konsultanta lub też o rezygnacji z tego, będzie słuszna.

Jeżeli już zdecydujecie się na zatrudnienie konsultanta ślubnego, uważnie przyjrzyjcie się umowie, którą będziecie podpisywać. Powinna być ona skonstruowana w sposób przejrzysty i szybki do przyswojenia. Uwaga na wszelkie klauzule pisane drobnym druczkiem. Szczególną uwagę należy zwrócić na punkt dotyczący rezygnacji z umowy.

Niezwykle ważne jest też spisanie z koordynatorem odpowiedniej umowy. Im więcej detali będzie ona zawierać, tym lepiej. Konieczne jest wpisanie kosztów, jakie Młodzi poniosą za usługi konsultanta oraz obowiązków, jakie bierze na siebie osoba odpowiadająca za organizację ślubu i wesela.

Ślub to wyjątkowe wydarzenie, w którym zdecydowana większość par uczestniczy jedynie raz w całym swoim życiu. Z tego też względu Młodzi chcą, by dzień ślubu był wyjątkowy i idealny, choć z braku doświadczenia w tej dziedzinie czują się często przytłoczeni związanymi z uroczystością obowiązkami. Ich problemy może rozwiązać właśnie konsultant ślubny, który jest niewątpliwym profesjonalistą i ekspertem w swojej dziedzinie. Być może wiele Młodych Par zadaje sobie pytanie, czy zatrudnienie konsultanta ślubnego ma w ogóle sens i jakie ewentualne korzyści mogą wyniknąć z zaangażowania dodatkowej osoby. Niektórym wydaje się, że ponoszenie dodatkowych kosztów mija się z celem. Osobiście uważam, że w tym wyjątkowym dniu nie warto

się martwić czy wszystko zostanie zapięte na ostatni guzik i nerwowo nadzorować każdą rzecz. Zatem pomoc konsultanta wydaje się być bardzo dobrym pomysłem! Zwłaszcza kiedy dużo pracujemy, jesteśmy zabiegani na co dzień i zwyczajnie nie mamy czasu na organizację ślubu.

A-SKA