Niekiedy staje się przed koniecznością zorganizowania imprezy integracyjnej, wesela, konferencji lub targów na odległość. Jeżeli na co dzień przebywa się w jednym mieście, a zamierza się przygotować event na drugim końcu kraju, niezbędne jest wykonanie setek telefonów i napisanie równie dużej liczby maili.

 Szukanie korzystnych ofert i dokonywanie rezerwacji

Organizacja imprezy wiąże się z koniecznością wynajęcia sali oraz zamówienia cateringu. Często potrzebne jest również zadbanie o oświetlenie, oprawę muzyczną, nocleg dla gości oraz wiele innych aspektów. Załatwienie każdego z nich wymaga wykonania co najmniej kilku telefonów, jeżeli szybko natrafi się na prawdziwie interesującą ofertę. Jeżeli jednak przez dłuższy czas będzie się poszukiwać ciekawej oferty, dzwonienie i wysyłanie maili może potrwać nawet kilka dni.

Trudno wyobrazić sobie, że w celu zorganizowania imprezy w innym mieście, będzie się jeździło do niego za każdym razem, gdy będzie się chciało coś zamówić lub wypożyczyć. Technologia pozwala nam komunikować się na odległość, dlatego komputer i smartfon są niezbędne każdemu, kto chce zaplanować event na odległość bez tracenia wolnego czasu. Niestety, urządzenia elektroniczne bywają zawodne, a psują się najczęściej tuż przed załatwianiem najważniejszych elementów imprezy.

Zwykle organizując imprezę na odległość, trzeba liczyć się z tym, że hotele, centra konferencyjne, firmy cateringowe czy przedsiębiorstwa zajmujące się wypożyczaniem krzeseł, stołów i oświetlenia będą prosiły o potwierdzenie wszystkich szczegółów zlecenia przez telefon. Jest to dla nich istotne, zwłaszcza gdy klient mieszka w innym mieście i nigdy nie spotkał się z nimi osobiście bądź gdy zrobił to jedynie raz lub dwa. Jeżeli okaże się, że osoba organizująca imprezę nie odbiera telefonów, nie odpisuje na maile bądź nie potwierdza zlecenia na kilka dni przed eventem, firma cateringowa bądź hotel mogą odwołać rezerwację. Z tego powodu niezwykle istotne jest, by zawsze być w kontakcie telefonicznym i mailowym oraz dbać o sprawność urządzeń pomagających w dokonaniu rezerwacji i jej potwierdzeniu.

Zawsze w kontakcie

Aby mieć pewność, że smartfon lub laptop nie zawiodą podczas organizowania imprezy na odległość, warto wykupić ubezpieczenie https://www.gadget-cover.com/mobile-phone-insurance. W razie awarii sprzętu elektronicznego ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie pozwalające na szybkie naprawienie urządzenia i skontaktowanie się z wybranymi firmami pomagającymi w organizowaniu wydarzenia.