Agencje eventowe lub indywidualni organizatorzy imprez plenerowych czy w zamkniętych obiektach, muszą nie tylko drobiazgowo zaplanować przebieg eventu i wymyślić ciekawy motyw przewodni, ale powinni mieć także na uwadze ciążące na nich obowiązki prawne.

W przepisach polskiego prawa na próżno można szukać pojęcia „impreza”. Zwyczajowo uznaje się jednak, że jest to forma przyjęcia, spotkania uczestników, mająca charakter jednorazowy lub cykliczny. Polega na realizacji programu składającego się z różnych aktywności o charakterze sportowym, turystycznym, rekreacyjnym, kulturalnym i ruchowym.

Podział organizowanych imprez                        

Impreza może być organizowana pod gołym niebem i mamy wówczas do czynienia z eventem plenerowym, którego miejscem może być:

• park,
• skwer,
• miejskie i podmiejskie tereny zielone,
• boiska sportowe,
• amfiteatry itp.

Imprezy w pomieszczeniach zamkniętych organizuje się w salach i halach sportowych, w klubach, na dyskotekach, w domach weselnych i lokalach gastronomicznych lub w hotelach.

Biorąc pod uwagę charakter uczestnictwa w imprezie, wyróżnia się:

• imprezy zamknięte, które organizowane są dla ściśle zdefiniowanej grupy osób, m.in. mieszkańców danego osiedla czy miasta, uczniów, studentów, członków klubu, pracowników, kontrahentów, klientów itp.,
• imprezy otwarte - dostępne dla każdego, zakładające wcześniejsze zgłoszenie chęci uczestnictwa w nich lub umożliwiające spontaniczny udział.

Jeśli imprezy organizowane są tylko w ciągu jednego dnia, nazywamy je eventami jednodniowymi. Pozostałe stają się imprezami wielodniowymi, np. weekendowymi.

Organizowanie imprez masowych

Najczęściej imprezy plenerowe, otwarte lub zamknięte, w których uczestniczy duża liczba osób, noszą miano imprezy masowej. Zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, takim wydarzeniem będzie impreza, na której obecna jest duża liczba uczestników oraz ma ona charakter sportowy lub artystyczno-rozrywkowy. Jej organizator powinien przeciwdziałać wszelkim potencjalnym zagrożeniom, dlatego musi spełnić określone prawem wymogi. M.in. musi on między innymi oszacować, ile miejsc jest w stanie udostępnić uczestnikom. Takich szacunków dokonuje się na podstawie przepisów prawa budowlanego i przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej. Zorganizowanie imprezy masowej wymaga uzyskania zezwolenia od wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, właściwych ze względu na miejsce przeprowadzenia imprezy.

Między innymi, organizując imprezę masową oraz imprezy z udziałem co najmniej 50 osób w obiekcie zamkniętym lub w plenerze, należy przed jej rozpoczęciem sprawdzić i zapewnić bezpieczeństwo pożarowe. Meble przeznaczone do wnętrz oraz meble na zewnątrz powinny być niepalne. Takie założenia spełniają meble ogrodowe technoratan. Oprócz tego, meble ogrodowe technorattan są estetyczne i trwałe, dlatego z powodzeniem można je wykorzystywać nawet na wolnym powietrzu.